8 vanliga faktureringsfel – och hur du undviker dem
Felaktiga fakturor kan kosta dig pengar, tid och förtroende. Här är de vanligaste misstagen svenska företagare gör – och lösningen på varje problem.
1. Saknar obligatoriska uppgifter
Enligt mervärdesskattelagen ska varje faktura innehålla bland annat säljarens och köparens namn och adress, organisationsnummer, fakturadatum, löpnummer, beskrivning av varan/tjänsten, belopp och momssats. Saknas uppgifter kan kunden neka betalning och du riskerar skattetillägg.
Använd ett faktureringsprogram som automatiskt inkluderar alla obligatoriska fält.
2. Fel momssats
Sverige har tre momssatser: 25 % (standard), 12 % (livsmedel, hotell) och 6 % (böcker, kollektivtrafik). Att använda fel momssats kan leda till att du betalar för mycket eller för lite moms till Skatteverket.
Kontrollera momssatsen för varje produkt/tjänst. Vid osäkerhet – fråga Skatteverket.
3. Bruten löpnummerserie
Bokföringslagen kräver en obruten löpnummerserie. Luckor i nummerserien kan tolkas som att intäkter undanhålls vid en skatterevision.
Låt systemet hantera löpnummer automatiskt. Radera aldrig fakturor – kreditera istället.
4. Saknar F-skattuppgift
Utan F-skattuppgift på fakturan måste kunden göra 30 % skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter – det gör dig oattraktiv som leverantör.
Ange alltid 'Godkänd för F-skatt' på alla fakturor. Kontrollera att din F-skatt är aktiv.
5. Felaktig eller saknad betalningsinformation
Om bankgiro, plusgiro eller kontonummer saknas eller är felaktigt kan kunden helt enkelt inte betala – eller betalar till fel konto.
Dubbelkolla alltid betalningsuppgifterna. Använd standardmallar med förifyllda uppgifter.
6. Fakturerar för sent
Enligt mervärdesskattelagen ska fakturan utfärdas senast vid leveranstidpunkten eller strax därefter. Att vänta veckor eller månader försämrar kassaflödet och försvårar bokföringen.
Fakturera samma dag som arbetet slutförs eller varan levereras.
7. Makulerar istället för att kreditera
Det är inte tillåtet att radera eller ändra en redan bokförd faktura. Alla fakturor i löpnummerserien måste bevaras enligt bokföringslagen.
Korrigera alltid med en kreditfaktura som refererar till originalfakturan.
8. Otydlig beskrivning av tjänsten
En vag beskrivning som 'Konsulttjänster' kan leda till tvister, försenade betalningar och problem vid revision. Kunden kan hävda att arbetet inte utförts.
Skriv exakt vad som utförts: 'Webbutveckling – redesign av startsida, 24 timmar i mars 2026'.
Checklista: Innan du skickar fakturan
Konsekvenser: Felaktiga fakturor kan leda till skattetillägg (upp till 40 % av den felaktiga skatten), kassaflödesproblem och i allvarliga fall bokföringsbrott. Det lönar sig att göra rätt från början.
Undvik fel – fakturera rätt
FakturaBanken hanterar löpnummer, moms och obligatoriska uppgifter automatiskt.
Skapa faktura gratis