Fakturabanken

    Fakturanummer och nummerserier

    Fakturanumret är fakturans identitet och ett krav enligt momslagen. Så bygger du en serie som håller för både revisor och Skatteverket.

    Vad säger reglerna?

    Varje faktura ska ha ett unikt löpnummer baserat på en eller flera nummerserier. Syftet är spårbarhet: det ska gå att se om en faktura saknas.

    Numret får inte återanvändas, inte ens om fakturan makuleras. Behöver du rätta en faktura gör du det med en kreditfaktura som i sin tur får ett eget nummer.

    Tre vanliga format

    Löpande nummer

    1001, 1002, 1003. Enklast att hålla ordning på och fungerar i alla bokföringssystem.

    Årtal och nummer

    2026-001. Gör det lätt att se vilket år fakturan tillhör vid arkivering.

    Flera serier

    A1001 för tjänster och B1001 för varor. Tillåtet så länge varje serie är obruten.

    Vanliga misstag

    • Samma nummer används två gånger efter byte av system.
    • Serien nollställs mitt i ett räkenskapsår utan dokumentation.
    • Slumpmässiga nummer utan ordning, vilket försvårar revision.
    • Fakturanummer förväxlas med OCR-nummer eller kundnummer.

    Byta system mitt i året

    Fortsätt från det högsta nummer du redan använt, eller starta en ny tydligt avgränsad serie. Anteckna bytet i bokföringen så att revisorn ser varför serien ändras.

    Undvik att börja om på 1 om du redan fakturerat under året, det skapar dubbletter i samma räkenskapsår.

    Vanliga frågor

    Måste fakturanummer vara i nummerordning?

    Ja, numren ska vara unika och bygga på en eller flera serier i obruten följd, så att ingen faktura saknas i bokföringen.

    Vilket nummer börjar man på?

    Valfritt, men många börjar på 1 eller 1001. Ett högre startnummer säger inget om företagets storlek och är inget krav.

    Får jag använda årtal i fakturanumret?

    Ja, format som 2026-001 är vanligt och tillåtet så länge serien är obruten och numren unika.

    Vad gör jag om ett nummer blir fel eller hoppas över?

    Makulera inte numret tyst. Dokumentera vad som hänt, eller kreditera fakturan så att serien går att följa.

    Automatisk numrering

    FakturaBanken räknar upp fakturanumret åt dig så att serien alltid blir obruten.

    Skapa faktura gratis