Fakturadatum & förfallodatum – vad gäller?
Datum är avgörande på en faktura – de styr momsredovisning, betalningsfrister och dina juridiska rättigheter. Här förklarar vi reglerna.
Tre viktiga datum på fakturan
Fakturadatum
Dagen fakturan utfärdas. Styr momsredovisningen vid fakturametoden.
Förfallodatum
Sista dag kunden ska betala. Beräknas utifrån betalningsvillkoren.
Leveransdatum
Dagen varan levererades eller tjänsten utfördes. Obligatoriskt om det skiljer sig från fakturadatum.
Fakturadatum – regler
Enligt mervärdesskattelagen 11 kap. 3 § ska en faktura utfärdas senast vid leveranstidpunkten eller strax därefter. Vid löpande leveranser ska fakturan utfärdas senast den 15:e i månaden efter leveransmånaden.
Förfallodatum – beräkning
Förfallodatumet beräknas utifrån fakturadatumet + betalningsvillkoret. De vanligaste betalningsvillkoren i Sverige:
10 dagar netto
Betalning ska ske inom 10 dagar. Vanligt vid nya kundrelationer.
15 dagar netto
Något kortare villkor. Bra kompromiss för mindre företag.
20 dagar netto
Vanligt vid B2B-handel med etablerade kunder.
30 dagar netto
Standard i Sverige. Mest använda betalningsvillkoret.
Vid mottagande
Betalning ska ske omedelbart. Vanligt vid kontant handel.
Vad händer efter förfallodatum?
När förfallodagen passerat utan betalning har du rätt att:
Preskription: En fordran preskriberas efter 3 år för konsumentfordringar och 10 år för företagsfordringar (preskriptionslagen). Preskriptionen avbryts om du skickar krav, påminnelse eller om kunden erkänner skulden.
Automatiska datum på dina fakturor
FakturaBanken beräknar förfallodatum automatiskt utifrån dina betalningsvillkor.
Skapa faktura gratis