Fakturabanken

    Faktura till privatperson

    Att fakturera en konsument skiljer sig från att fakturera företag. Priser ska visas inklusive moms och konsumentlagstiftningen sätter ramarna. Så gör du rätt.

    Skillnaden mot företagsfaktura

    Mot en privatperson ska priset i marknadsföring och offert anges inklusive moms. På själva fakturan specificerar du ändå belopp exklusive moms, momssats och momsbelopp, eftersom momslagen kräver det.

    Kunden har inget organisationsnummer, så du anger namn och adress i stället. Kräv inte personnummer utan anledning, det omfattas av dataskyddsreglerna.

    Tänk på detta

    Tydlig specifikation

    Beskriv arbetet så att kunden förstår vad varje rad avser, det minskar antalet bestridanden.

    Rimlig betalningstid

    14 till 30 dagar är standard mot konsument. Skriv förfallodatum med datum, inte bara antal dagar.

    Ångerrätt

    Vid distansköp och hemförsäljning har kunden 14 dagars ångerrätt som du måste informera om.

    Rot- och rutavdrag på fakturan

    Vid rot- och rutarbete drar du av kundens del direkt på fakturan och begär resten från Skatteverket. Fakturan ska visa arbetskostnad, materialkostnad och avdragets belopp separat.

    Material ger inget avdrag, bara arbete. Kontrollera kundens utrymme innan du fakturerar, annars riskerar du att stå för mellanskillnaden själv.

    Om kunden inte betalar

    • Skicka en betalningspåminnelse, avgift på 60 kronor kräver avtal.
    • Lägg på dröjsmålsränta enligt räntelagen, referensränta plus åtta procentenheter.
    • Skicka inkassokrav, avgift 180 kronor.
    • Ansök om betalningsföreläggande hos Kronofogden.

    Vanliga frågor

    Vilka uppgifter måste finnas på en faktura till privatperson?

    Fakturadatum, fakturanummer, ditt företagsnamn och organisationsnummer, ditt momsregistreringsnummer, kundens namn och adress, vad du sålt, belopp exklusive moms, momssats, momsbelopp och totalsumma.

    Hur lång betalningstid ska en privatperson ha?

    Det finns ingen lagstadgad gräns mot konsument, men 14 till 30 dagar är brukligt. Kortare tid än tio dagar kan uppfattas som oskälig.

    Får jag ta ut dröjsmålsränta av en privatperson?

    Ja, ränta enligt räntelagen löper från 30 dagar efter att kravet skickades, även utan avtal.

    Måste jag ange personnummer på fakturan?

    Nej, personnummer behövs inte för en vanlig faktura. Vid rot- och rutarbete krävs det däremot för ansökan till Skatteverket.

    Skapa fakturan på en minut

    FakturaBanken fyller i moms, förfallodatum och alla obligatoriska uppgifter åt dig.

    Skapa faktura gratis