Fakturaavgift – vad får du ta ut?
Fakturaavgift är en ersättning för kostnaden att skapa och skicka en faktura. Här går vi igenom när avgiften är tillåten, hur stor den får vara och hur du bokför den.
Vad är en fakturaavgift?
En fakturaavgift, ibland kallad faktureringsavgift eller expeditionsavgift, är ett tillägg som säljaren lägger på fakturan för att täcka administrationen kring utskrift, kuvert, porto och hantering.
Avgiften är inte reglerad i lag med ett fast belopp, men den måste vara avtalad i förväg och stå i rimlig proportion till den faktiska kostnaden.
Tre krav för en giltig avgift
Avtalad i förväg
Avgiften ska framgå av offert, prislista eller villkor som kunden godkänt före köpet.
Rimlig nivå
Avgiften ska motsvara verklig kostnad, vanligen 19 till 49 kronor för en pappersfaktura.
Gratis alternativ
Erbjud alltid ett kostnadsfritt sätt att få fakturan, till exempel e-post eller e-faktura.
Fakturaavgift och moms
Fakturaavgiften är en del av priset för leveransen och ska därför ha samma momssats som den vara eller tjänst du fakturerar. Säljer du byggtjänster med 25 procent moms blir avgiften också 25 procent.
Innehåller fakturan flera momssatser fördelas avgiften proportionellt, eller så lägger du den på den största posten. Bokför avgiften som en intäkt, inte som en minskning av kostnader.
Fakturaavgift eller påminnelseavgift?
Fakturaavgift tas ut när fakturan skickas och kräver avtal. Påminnelseavgift tas ut först när kunden betalat för sent, är lagreglerad till 60 kronor och kräver också att den är avtalad.
Utöver påminnelseavgiften får du ta ut dröjsmålsränta enligt räntelagen och 55 kronor i inkassokostnad vid inkassokrav.
Vanliga misstag
- Avgiften nämns först på fakturan, vilket gör den möjlig att bestrida.
- Avgift läggs på e-faktura till offentlig sektor, vilket inte är tillåtet.
- Moms glöms bort på avgiftsraden.
- Avgiften sätts så högt att den ses som ett dolt prispåslag.
Vanliga frågor om fakturaavgift
Får man ta ut fakturaavgift?
Ja, men bara om avgiften är avtalad med kunden innan köpet. En avgift som dyker upp först på fakturan är inte bindande och kan bestridas.
Hur mycket får fakturaavgiften vara?
Avgiften ska motsvara den faktiska kostnaden för fakturahanteringen. Vanliga nivåer ligger på 19 till 49 kronor för pappersfaktura.
Får man ta ut avgift för e-faktura?
Avgift för elektronisk faktura är svår att motivera eftersom kostnaden är nära noll, och offentlig sektor accepterar den inte alls.
Ska moms läggas på fakturaavgiften?
Ja, fakturaavgiften följer samma momssats som varan eller tjänsten på fakturan.
Fakturera utan krångel
Skapa fakturor med rätt avgifter, moms och betalningsvillkor direkt i FakturaBanken.
Skapa faktura gratis