Delfaktura och betalningsplan
Långa uppdrag behöver inte pressa kassaflödet. Med delfakturor får du betalt löpande och kunden får en förutsägbar kostnad.
När passar delfakturering?
Delfakturering passar projekt som löper över flera månader, entreprenader med etapper och uppdrag där du har stora materialkostnader tidigt. I stället för en enda faktura vid slutet fakturerar du i takt med leveransen.
Betalningsplanen kan bygga på etapper, kalendermånader eller procent av kontraktsumman. Välj den modell som är lättast att följa upp.
Tre modeller
Etappfakturering
Faktura efter varje avslutad etapp, till exempel grund, stomme och slutbesiktning.
Månadsvis
Nedlagd tid och material faktureras varje månad. Enkelt vid löpande räkning.
Procentplan
Till exempel 30, 40 och 30 procent av kontraktsumman vid bestämda milstolpar.
Slutfakturan
Slutfakturan ska visa hela uppdragets värde och därefter dra av tidigare fakturerade delbelopp, med fakturanummer och datum för varje. Då ser kunden helheten och revisorn kan följa kedjan.
Ange moms på både bruttosumman och avdragen så att momsen totalt blir rätt.
Vanliga misstag
- Betalningsplanen saknas i avtalet, vilket ger diskussion vid första fakturan.
- Slutfakturan saknar avdrag för redan fakturerade delar.
- Delfakturor beskrivs otydligt, till exempel bara som a conto.
- Arbetet fortsätter trots att en delfaktura förfallit obetald.
Vanliga frågor
Vad är en delfaktura?
En faktura som avser en del av ett större uppdrag, till exempel en etapp i en entreprenad. Momsen redovisas löpande för varje delfaktura.
Skillnaden mot förskottsfaktura?
En förskottsfaktura skickas innan arbetet utförts, en delfaktura efter att en avgränsad del är levererad.
Hur bokförs delbetalningar?
Varje delfaktura bokförs som intäkt och moms vid fakturadatum. Slutfakturan summerar och drar av tidigare fakturerade belopp.
Måste delbetalning stå i avtalet?
Ja, betalningsplanen ska framgå av offert eller avtal så att kunden vet när och hur mycket som faktureras.
Fakturera i etapper
Skapa delfakturor och slutfaktura med samma underlag i FakturaBanken.
Skapa faktura gratis