Faktureringstips för nya företagare
Nystartat företag? Här är de viktigaste tipsen för att fakturera korrekt, få betalt i tid och undvika vanliga misstag.
Innan du fakturerar – checklista
6 viktiga faktureringstips
Fakturera direkt efter leverans
Ju snabbare du skickar fakturan, desto snabbare får du betalt. Vänta aldrig med att fakturera – gör det samma dag som arbetet slutförts eller varan levererats.
Använd tydliga beskrivningar
Skriv exakt vad fakturan avser. 'Konsulttjänster mars 2026, 40 timmar' är bättre än 'Konsulttjänster'. Tydlighet minskar risken för tvister och försenade betalningar.
Välj rätt betalningsvillkor
30 dagar netto är standard, men för nya kunder kan 10–15 dagar vara smartare. Längre villkor = sämre kassaflöde. Anpassa efter kundrelationen.
Skicka påminnelser i tid
Skicka en vänlig påminnelse redan dagen efter förfallodagen. Ju längre du väntar, desto svårare blir det att få betalt. Du har laglig rätt att ta ut 60 kr i påminnelseavgift.
Håll ordning på löpnumren
Fakturanummer måste vara i en obruten löpnummerserie enligt bokföringslagen. Använd ett faktureringssystem som hanterar detta automatiskt.
Kontrollera kundens uppgifter
Felaktiga kunduppgifter fördröjer betalningen. Verifiera organisationsnummer, adress och kontaktperson innan du skickar fakturan.
Vanliga misstag att undvika
Glömma F-skattuppgiften
Utan F-skattregistrering måste kunden göra skatteavdrag – ditt företag framstår som oseriöst.
Fel momssats
Använd rätt momssats (25%, 12% eller 6%). Fel moms kan leda till skattetillägg vid revision.
Sakna löpnummer
Fakturanummerserien måste vara obruten. Luckor kan ses som tecken på oredovisade intäkter.
Vänta för länge med fakturering
Ju längre du väntar desto svårare blir det att driva in betalningen. Kunden kan också glömma vad det gällde.
Bästa tipset: Använd ett faktureringsprogram som automatiskt sköter löpnummer, momsberäkning och förfallodatum. Det minskar risken för fel och sparar tid som du kan lägga på din kärnverksamhet.
Kom igång med fakturering
FakturaBanken hanterar löpnummer, moms och alla lagkrav automatiskt – så att du kan fokusera på ditt företag.
Skapa faktura gratis