OCR-nummer på fakturor – så fungerar det
OCR-numret är en betalningsreferens som gör att inbetalningar matchas automatiskt mot rätt faktura. Här förklarar vi hur det fungerar och varför det är viktigt.
Vad är ett OCR-nummer?
OCR står för Optical Character Recognition och är en numerisk referens som används vid betalningar via bankgiro och plusgiro i Sverige. OCR-numret gör att banken automatiskt kan koppla en inbetalning till rätt faktura.
Ett OCR-nummer består av 2–25 siffror och avslutas alltid med en kontrollsiffra beräknad enligt Luhn-algoritmen (modulus 10). Kontrollsiffran säkerställer att numret är korrekt angivet vid betalningen.
Varför använda OCR-nummer?
Automatisk matchning
Banken kopplar automatiskt betalningen till rätt faktura – ingen manuell avstämning behövs.
Färre fel
Kontrollsiffran fångar upp felskrivningar direkt vid betalning – banken avvisar ogiltiga OCR-nummer.
Tidsbesparande
Slipper manuellt söka igenom kontoutdrag för att matcha betalningar mot fakturor.
Professionellt
OCR-nummer signalerar att du har en professionell fakturahantering – stärker förtroendet.
Hur beräknas kontrollsiffran?
OCR-numrets kontrollsiffra beräknas med Luhn-algoritmen (modulus 10):
Utgå från basnumret
Använd fakturanumret eller ett annat unikt nummer som bas.
Multiplicera varannan siffra med 2
Börja från höger och multiplicera varannan siffra med 2. Om resultatet blir tvåsiffrigt, addera siffrorna.
Summera alla siffror
Summera alla resulterande siffror till en totalsumma.
Beräkna kontrollsiffran
Kontrollsiffran = (10 - (summa mod 10)) mod 10. Lägg till den sist i OCR-numret.
Regler för OCR-nummer
Tips: Låt ditt faktureringssystem generera OCR-nummer automatiskt. Manuell beräkning ökar risken för fel som gör att betalningen inte kan matchas – och du måste söka igenom kontoutdragen manuellt.
Fakturor med automatiskt OCR
FakturaBanken genererar korrekta OCR-nummer automatiskt på alla dina fakturor.
Skapa faktura gratis