Vad är en faktura?
En faktura är ett juridiskt dokument som fungerar som betalningskrav från säljare till köpare. Här går vi igenom allt du behöver veta om fakturering i Sverige.
Definition av faktura
En faktura är ett skriftligt dokument som anger en skuld från köpare till säljare för levererade varor eller utförda tjänster. Enligt bokföringslagen (1999:1078) och mervärdesskattelagen finns det specifika krav på vilka uppgifter en faktura ska innehålla i Sverige.
Fakturan är grunden för bokföringen och är nödvändig för att kunna göra momsavdrag. Både den som skickar och den som tar emot fakturan måste spara den i minst 7 år enligt svensk lag.
Vilka uppgifter måste en faktura innehålla?
Viktigt: Saknas obligatoriska uppgifter riskerar köparen att inte kunna göra momsavdrag, och du kan få anmärkningar vid revision.
Olika typer av fakturor
Vanlig faktura
Standardfaktura som skickas efter leverans av vara eller tjänst. Den vanligaste typen i Sverige.
Kreditfaktura
Används för att korrigera eller makulera en tidigare faktura. Måste referera till originalfakturan.
Proformafaktura
En preliminär faktura som visar förväntat pris. Är inte ett juridiskt betalningskrav.
Vanliga frågor om fakturor
Måste jag skicka fakturor som företag?
Ja, som företagare i Sverige är du skyldig att fakturera vid försäljning till andra företag. Vid försäljning till privatpersoner gäller det om köparen begär en faktura eller vid distansförsäljning.
Hur länge måste jag spara fakturor?
Enligt bokföringslagen ska räkenskapsinformation, inklusive fakturor, sparas i minst 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Vad händer om jag skriver fel på en faktura?
Du kan inte ändra en skickad faktura. Istället utfärdar du en kreditfaktura som hänvisar till originalfakturan, och skickar sedan en ny korrekt faktura.
Behöver privatpersoner fakturera?
Nej, privatpersoner kan inte fakturera. För att skicka fakturor behöver du ha ett registrerat företag, till exempel enskild firma, aktiebolag eller handelsbolag.
Redo att skapa din första faktura?
Med FakturaBanken skapar du professionella fakturor gratis på under en minut – helt enligt svenska krav och regler.
Skapa faktura gratis