Självfaktura – när köparen utfärdar fakturan
I vissa situationer kan köparen utfärda fakturan istället för säljaren. Det kallas självfakturering och regleras i mervärdesskattelagen.
Vad är självfakturering?
Självfakturering (self-billing) innebär att köparen utfärdar fakturan för säljarens räkning. Detta är tillåtet enligt mervärdesskattelagen 11 kap. 4 § om parterna har avtalat om det i förväg.
Självfakturor är vanliga i branscher med många leveranser, t.ex. jordbruk, skogsbruk och dagligvaruhandel, där köparen har bättre överblick över leveranserna.
Krav för självfakturering
Vanliga situationer för självfaktura
Jordbruk & skogsbruk
Mejerier, slakterier och sågverk utfärdar ofta självfakturor till sina leverantörer baserat på levererade volymer.
Dagligvaruhandel
Stora butikskedjor använder självfakturering för att effektivisera hanteringen av tusentals leverantörsfakturor.
Provisionsbaserade avtal
När ersättningen baseras på försäljningsresultat kan köparen beräkna och utfärda fakturan mer effektivt.
Löpande leveranser
Vid kontinuerliga leveranser där köparen har bättre kontroll över mottagna kvantiteter och kvalitet.
Vad ska avtalet innehålla?
Avtalet om självfakturering ska enligt Skatteverket innehålla:
- • Vilka parter som berörs och deras organisationsnummer
- • Hur säljaren godkänner utfärdade självfakturor
- • Vilken löpnummerserie som ska användas
- • Att säljaren inte själv utfärdar fakturor för samma transaktioner
- • Avtalets giltighetstid och uppsägningsvillkor
Observera: Även om köparen utfärdar fakturan är det fortfarande säljaren som ansvarar för att momsen redovisas korrekt. Säljaren måste granska och godkänna varje självfaktura.
Behöver du skapa fakturor?
FakturaBanken hjälper dig att skapa professionella fakturor med alla lagstadgade uppgifter.
Skapa faktura gratis