Representation & moms – vad får du dra av?

Representation är en vanlig kostnad för företagare, men reglerna för avdrag är strikta. Här förklarar vi vad som gäller för moms och inkomstskatt.

Vad räknas som representation?

Representation är kostnader för mat, dryck och underhållning som har ett direkt samband med din verksamhet. Det kan vara kundmöten, affärsluncher eller personalaktiviteter.

Reglerna styrs av inkomstskattelagen (IL) 16 kap. 2 § och mervärdesskattelagen.

Beloppsgränser 2026

Extern representation

Måltider med kunder, leverantörer och affärspartners.

Max 300 kr exkl. moms per person och tillfälle (inkomstskatt)
Momsavdrag: 300 kr × 12,5 % = 46,36 kr per person
Kräver dokumentation av syfte och deltagare

Intern representation

Personalfester, kick-offer och interna möten med mat.

Max 300 kr exkl. moms per person och tillfälle
Max 2 tillfällen med avdragsrätt per år
Julbord och sommarfest räknas som intern representation

Vad krävs för avdrag?

Direkt samband med verksamheten (affärssyfte)

Dokumentera: datum, deltagare, syfte och belopp

Spara kvitto/faktura med momsspecifikation

Alkohol är aldrig avdragsgillt för momsavdrag

Representationen ska vara rimlig i förhållande till syftet

Gåvor vid representation: max 300 kr per person och tillfälle

Vanliga misstag

Dra av hela beloppet när det överstiger 300 kr – bara 300 kr är avdragsgillt

Glömma att dokumentera vilka som deltog och syftet

Försöka dra av moms på alkohol (aldrig tillåtet)

Blanda ihop intern och extern representation

Inte ha faktura/kvitto med momsspecifikation

Tips: Skatteverket granskar representationskostnader noggrant. Ha alltid en anteckning på kvittot med syfte, deltagare och företagsnamn. Vid revision krävs fullständig dokumentation.

Fakturera dina kunder korrekt

Med FakturaBanken skapar du fakturor med korrekt momsberäkning – snabbt och enkelt.

Skapa faktura gratis

← Tillbaka till Kunskapsbank