Proformafaktura – en faktura utan betalningskrav
En proformafaktura ser ut som en faktura men är inget betalningskrav. Den används ofta vid internationell handel och som prisindikation.
Vad är en proformafaktura?
En proformafaktura (från latinets "pro forma" = för formens skull) är ett dokument som ser ut som en faktura men inte utgör ett betalningskrav. Den används som en prisbekräftelse, offert eller tulldokument.
Proformafakturan ska inte bokföras som en vanlig faktura och ingår inte i löpnummerserien. Den har inget juridiskt krav på betalning.
Skillnaden mot en vanlig faktura
När används proformafakturor?
Tulldeklaration vid export
Vid export utanför EU kräver tullen ofta en proformafaktura som beskriver varornas värde, ursprung och innehåll. Det är det vanligaste användningsområdet.
Prisbekräftelse / offert
Innan en affär är avslutad kan du skicka en proformafaktura som visar vad slutfakturan kommer att innehålla. Det är vanligt vid internationell handel.
Gåvor och varuprover
När du skickar varor utan betalning (gåvor, prover, reparationer) behövs en proformafaktura för tullbehandling med angivet värde.
Vad ska proformafakturan innehålla?
Viktigt: En proformafaktura ersätter aldrig en riktig faktura. Efter leverans och betalning måste du alltid utfärda en ordinarie faktura med korrekt löpnummer, moms och bokföring.
Skapa professionella fakturor
Använd FakturaBanken för att skapa korrekta fakturor med alla nödvändiga uppgifter.
Skapa faktura gratis