Offert vs Faktura – vad är skillnaden?
Offert och faktura är två grundläggande dokument i affärsvärlden. Här förklarar vi skillnaderna, reglerna och när du ska använda vad.
Jämförelse
Offert
- Skickas före arbetet utförs
- Bindande för säljaren under giltighetstiden
- Ingen betalningsskyldighet förrän accepterad
- Ej bokföringspliktig
- Ingen moms behöver redovisas
Faktura
- Skickas efter leverans av vara/tjänst
- Juridiskt betalningskrav
- Kunden är skyldig att betala
- Bokföringspliktig enligt lag
- Moms ska redovisas till Skatteverket
Är en offert juridiskt bindande?
Ja, enligt avtalslagen (1915:218) är en offert bindande för säljaren under den tid som anges i offerten. Om ingen giltighetstid anges gäller den under "skälig tid".
Köparen är däremot inte bunden förrän denne accepterar offerten. En accept som kommer efter giltighetstiden räknas som en ny offert från köparen.
Vad bör en offert innehålla?
Vanliga frågor
Kan jag ändra en offert efter att jag skickat den?
Inte under giltighetstiden utan kundens godkännande. Du kan dock återkalla den innan kunden tagit del av den.
Måste jag skicka en offert före en faktura?
Nej, det finns inget lagkrav på offert. Men det är god affärssed och minskar risken för tvister.
Kan en offert bli en faktura?
Nej, en offert ersätter aldrig en faktura. När arbetet är utfört måste du alltid utfärda en separat faktura med alla lagstadgade uppgifter.
Från offert till faktura
Skapa professionella fakturor direkt med FakturaBanken – gratis och enligt svenska regler.
Skapa faktura gratis