Kvitto vs Faktura – vad är skillnaden?
Kvitto och faktura är båda affärsdokument men fyller olika funktioner. Här reder vi ut skillnaderna och vad lagen kräver.
Grundläggande skillnader
Kvitto
- Utfärdas vid kontant betalning
- Betalning sker vid köptillfället
- Bekräftar att betalning genomförts
- Vanligt i butiker och restauranger
- Kan vara förenklat (under 4 000 kr inkl. moms)
Faktura
- Utfärdas före betalning (kreditförsäljning)
- Betalning sker inom avtalad tid
- Är ett betalningskrav
- Standard vid B2B-handel
- Kräver fler obligatoriska uppgifter
Förenklat kvitto (kassakvitto)
Enligt mervärdesskattelagen 11 kap. 9 § får ett förenklat kvitto utfärdas om totalbeloppet inklusive moms inte överstiger 4 000 kr. Ett förenklat kvitto behöver bara innehålla:
När krävs fullständig faktura?
En fullständig faktura med alla obligatoriska uppgifter krävs när:
Momsavdrag – kvitto vs faktura
För att göra momsavdrag vid bokföringen krävs antingen en fullständig faktura eller ett förenklat kvitto (under 4 000 kr). Vanliga kassalappar utan momsspecifikation räcker inte för momsavdrag.
Tips: Be alltid om kvitto med momsspecifikation vid företagsköp, även vid mindre belopp. Utan korrekt underlag kan du inte dra av momsen.
Kassaregisterlagen: Företag som säljer varor och tjänster mot kontant betalning måste använda ett certifierat kassaregister enligt kassaregisterlagen (2007:592). Undantag finns för bland annat torghandel under vissa belopp och distansförsäljning.
Skapa professionella fakturor
FakturaBanken skapar korrekta fakturor med alla lagstadgade uppgifter – snabbt och enkelt.
Skapa faktura gratis