Kreditfaktura – så korrigerar du en faktura
Har du skickat en faktura med fel? Då behöver du utfärda en kreditfaktura. Här förklarar vi reglerna och hur du gör steg för steg.
Vad är en kreditfaktura?
En kreditfaktura (även kallad kreditnota) är ett dokument som helt eller delvis upphäver en tidigare utfärdad faktura. Enligt svensk lag får du aldrig ändra eller ta bort en redan skickad faktura – istället utfärdar du en kreditfaktura.
Kreditfakturan har samma formella krav som en vanlig faktura men innehåller negativa belopp och måste referera till originalfakturans nummer enligt mervärdesskattelagen 11 kap. 10 §.
När behöver du en kreditfaktura?
Steg för steg: Skapa en kreditfaktura
Identifiera felet
Granska originalfakturan och identifiera vad som behöver korrigeras – felaktigt belopp, fel kund, felaktig moms eller annan uppgift.
Skapa kreditfakturan
Utfärda en ny faktura med negativt belopp som exakt motsvarar det som ska krediteras. Kreditfakturan måste ha ett eget unikt fakturanummer.
Referera till originalfakturan
Kreditfakturan måste tydligt ange originalfakturans nummer. Detta är ett lagkrav enligt mervärdesskattelagen.
Skicka och bokför
Skicka kreditfakturan till kunden och bokför den. Skapa sedan en ny korrekt faktura om det behövs.
Obligatoriska uppgifter på kreditfakturan
Enligt mervärdesskattelagen måste kreditfakturan innehålla:
Vanligt misstag: Många företagare försöker makulera fakturor genom att radera dem ur bokföringen. Det är inte tillåtet enligt bokföringslagen. Alla fakturor i löpnummerserien måste finnas kvar – även felaktiga.
Korrekt hantering är alltid att utfärda en kreditfaktura som refererar till originalet.
Behöver du skapa en kreditfaktura?
Med FakturaBanken skapar du kreditfakturor med alla obligatoriska uppgifter – snabbt och korrekt.
Skapa faktura gratis