Förskottsfaktura – fakturera innan leverans
En förskottsfaktura låter dig ta betalt innan arbetet utförs eller varan levereras. Här förklarar vi reglerna och vad du behöver tänka på.
Vad är en förskottsfaktura?
En förskottsfaktura är en faktura som skickas innan varan levereras eller tjänsten utförs. Det är ett sätt att säkra betalning i förväg och minska den ekonomiska risken, särskilt vid större uppdrag eller nya kundrelationer.
Förskottsfakturering är vanligt inom byggsektorn, konsultbranschen och vid specialtillverkade produkter. Det kallas ibland även a conto-faktura eller delbetalningsfaktura.
Momsregler vid förskottsfakturering
Enligt mervärdesskattelagen uppstår skattskyldigheten vid den tidpunkt då betalningen tas emot – inte vid leverans. Det innebär att:
När bör du använda förskottsfaktura?
Nya kunder
Minska risken vid okända kundrelationer genom att kräva delbetalning eller full förskottsbetalning.
Stora projekt
Vid längre uppdrag säkrar förskottsfakturering ditt kassaflöde under projektets gång.
Specialtillverkning
Vid kundanpassade produkter som inte kan säljas vidare täcker förskottet materialkostnader.
Höga materialkostnader
Om du behöver köpa in dyrt material innan arbetet kan påbörjas.
Uppgifter på förskottsfakturan
Tänk på: Slutfakturan måste referera till förskottsfakturan och ange det redan betalda beloppet. Resterande belopp faktureras med korrekt moms. Dubblera aldrig momsredovisningen.
Skapa förskottsfakturor enkelt
FakturaBanken hjälper dig att skapa korrekta förskottsfakturor med alla nödvändiga uppgifter.
Skapa faktura gratis