E-faktura – elektronisk fakturering
Elektronisk fakturering blir allt vanligare och är redan ett krav vid försäljning till offentlig sektor. Här förklarar vi vad som gäller och hur du kommer igång.
Vad är en e-faktura?
En e-faktura är en faktura som skickas och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format. Till skillnad från en PDF-faktura kan en e-faktura läsas direkt av mottagarens bokföringssystem utan manuell hantering.
I Sverige används främst formatet Peppol BIS Billing 3.0, som är den europeiska standarden för e-fakturering. Sedan 1 april 2019 är det obligatoriskt att skicka e-fakturor till statliga myndigheter, och kravet har utvidgats till kommuner och regioner.
Fördelar med e-faktura
Snabbare betalning
E-fakturor når mottagaren direkt utan posthantering. Studier visar att betalningstiden minskar med i genomsnitt 5–10 dagar.
Färre fel
Strukturerad data eliminerar manuell inmatning och minskar risken för felaktiga belopp, momssatser och konteringar.
Automatisk bokföring
Mottagarens system kan automatiskt konterat och bokföra fakturan, vilket sparar tid och resurser.
Miljövänligt
Ingen pappershantering, utskrift eller porto. E-fakturering minskar företagets miljöpåverkan avsevärt.
Krav vid fakturering till offentlig sektor
Enligt lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling måste leverantörer skicka e-fakturor i Peppol-format vid försäljning till:
Skillnaden mellan e-faktura och PDF-faktura
| PDF-faktura | E-faktura | |
|---|---|---|
| Format | Bildfil (PDF) | Strukturerad data (XML) |
| Maskinläsbar | Nej | Ja |
| Automatisk bokföring | Kräver OCR/manuellt | Direkt |
| Krav offentlig sektor | Accepteras ej | Obligatorisk |
| Leveranstid | Direkt (e-post) | Direkt (Peppol) |
Obs: En PDF-faktura skickad via e-post räknas inte som en e-faktura enligt lagen. E-faktura kräver ett strukturerat dataformat som Peppol BIS Billing 3.0.
Skapa professionella fakturor enkelt
FakturaBanken hjälper dig att skapa korrekta fakturor som uppfyller svenska krav.
Skapa faktura gratis