Digital signatur – signera dokument elektroniskt
Digitala signaturer sparar tid och är juridiskt giltiga i Sverige och EU. Här förklarar vi hur de fungerar och vad som gäller.
Vad är en digital signatur?
En digital signatur (elektronisk underskrift) är en elektronisk metod för att verifiera identiteten på den som undertecknar ett dokument. Den regleras i EU av eIDAS-förordningen (EU 910/2014) och i Sverige av lagen om elektroniska signaturer.
Tre nivåer av e-signaturer
Enkel elektronisk signatur
T.ex. att skriva sitt namn i ett e-postmeddelande eller klicka 'Jag godkänner'. Lägst bevisvärde men juridiskt giltig.
Exempel: E-post, kryssrutor, inskannad namnteckning
Avancerad elektronisk signatur
Unikt kopplad till undertecknaren, kan identifiera denne och upptäcka ändringar i dokumentet efter signering.
Exempel: BankID, Freja eID, Adobe Sign
Kvalificerad elektronisk signatur
Högsta nivån – likställd med handskriven underskrift inom EU. Kräver kvalificerat certifikat och säker signeringsenhet.
Exempel: BankID (uppfyller ofta kraven), kvalificerade certifikat
Användningsområden för företag
Fördelar med digital signering
Undantag: Vissa dokument kräver fortfarande handskriven underskrift i Sverige, bland annat testamenten, vissa fastighetsöverlåtelser och borgensåtaganden. Kontrollera alltid specifika krav för din dokumenttyp.
Skapa professionella fakturor
Med FakturaBanken skapar du fakturor som enkelt kan signeras och skickas digitalt.
Skapa faktura gratis