Fakturabanken

    Digital bokföring – modernisera ditt företags ekonomi

    Digital bokföring sparar tid, minskar fel och ger dig bättre koll på ekonomin. Här går vi igenom lagkrav, fördelar och hur du kommer igång.

    Vad säger lagen om digital bokföring?

    Sedan 2014 tillåter bokföringslagen (1999:1078) att all räkenskapsinformation sparas digitalt under hela arkiveringstiden (7 år). Det innebär att du inte längre behöver spara pappersfakturor om du har digitala kopior.

    Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2013:2) anger att digital bokföring ska ske i ett ordnat och varaktigt system som uppfyller kraven på spårbarhet, verifikationer och arkivering.

    Fördelar med digital bokföring

    Tillgängligt överallt

    Molnbaserade system ger dig tillgång till bokföringen från dator, mobil eller surfplatta – var du än befinner dig.

    Realtidsöversikt

    Se ditt resultat, kassaflöde och momsskuld i realtid istället för att vänta på månadsbokslutet.

    Automatiska säkerhetskopior

    Molntjänster säkerhetskopierar automatiskt – ingen risk att förlora data vid hårddiskkrasch.

    Revisionsspår

    Alla ändringar loggas automatiskt – uppfyller bokföringslagens krav på spårbarhet.

    Krav vid digital bokföring

    Systemet ska kunna presentera bokföringen i den form Skatteverket kräver vid revision
    Alla verifikationer ska vara sökbara och kunna skrivas ut
    Ändringar ska loggas – raderingar får inte ske utan spårbarhet
    Säkerhetskopior ska finnas på minst två oberoende platser
    Materialet ska sparas i minst 7 år enligt bokföringslagen
    Systemet ska hantera löpande bokföring med verifikationsnummerserie
    Pappersfakturor som skannas digitalt ska behålla sin läsbarhet

    Kom igång med digital bokföring

    1.

    Välj rätt bokföringsprogram

    Välj ett program som passar din företagsform och storlek. Molnbaserade lösningar är ofta enklast för mindre företag.

    2.

    Sätt upp kontoplanen

    Använd BAS-kontoplanen som standard. De flesta program har den inbyggd och anpassar automatiskt efter företagsform.

    3.

    Koppla banken

    De flesta moderna bokföringsprogram kan kopplas direkt till ditt bankkonto för automatisk import av transaktioner.

    4.

    Digitalisera befintligt material

    Skanna in gamla pappersfakturor och kvitton. Spara i strukturerade mappar med tydlig namngivning.

    5.

    Skapa rutiner

    Bokför löpande – helst samma dag eller vecka. Det tar mycket längre tid att bokföra i efterhand.

    Tänk på: Även om du använder en redovisningsbyrå har du som företagare alltid det yttersta ansvaret för att bokföringen är korrekt enligt bokföringslagen. Ha alltid insyn i din bokföring.

    Digitala fakturor – första steget

    FakturaBanken skapar digitala fakturor som enkelt kan importeras till ditt bokföringssystem.

    Skapa faktura gratis
    ← Tillbaka till Kunskapsbank