Bokföringslagen & fakturakrav
Vilka lagar styr fakturering i Sverige och vilka uppgifter måste finnas med? Här går vi igenom de viktigaste reglerna för dig som företagare.
Tre lagar som styr fakturering
Bokföringslagen (1999:1078)
Reglerar skyldigheten att bokföra alla affärshändelser. Varje faktura, både inkommande och utgående, ska bokföras löpande. Lagen kräver att räkenskapsinformation sparas i minst 7 år.
Mervärdesskattelagen (1994:200)
Styr momskraven på fakturor. Anger vilka uppgifter som måste finnas med för att köparen ska ha rätt till momsavdrag – bland annat momssats, momsbelopp och säljarens momsregistreringsnummer.
Skatteförfarandelagen (2011:1244)
Reglerar bland annat F-skatt och hur skatter ska redovisas. Som fakturautställare ska du ange om du innehar F-skattsedel, vilket påverkar betalningsansvaret.
Lagstadgade uppgifter på fakturan
Enligt mervärdesskattelagen (ML) 11 kap. 8 § ska en fullständig faktura innehålla följande uppgifter:
Förenklad faktura
Vid försäljning under 4 000 kr inklusive moms kan du utfärda en förenklad faktura (kvitto). En förenklad faktura behöver inte innehålla alla uppgifter som krävs på en fullständig faktura, men ska minst ange:
- •Utfärdandedatum
- •Säljarens identitet (namn eller momsregistreringsnummer)
- •Varornas eller tjänsternas art
- •Momsbeloppet eller underlag för att beräkna det
Arkiveringskrav
Spara alla fakturor i minst 7 år
Räknat från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Fakturor ska vara i läsbart skick
Oavsett om de sparas digitalt eller på papper måste de kunna läsas under hela arkiveringsperioden.
Digital arkivering är tillåten
Sedan 2014 får fakturor sparas enbart digitalt. Originalet behöver inte bevaras i pappersform.
Ordnad förvaring
Fakturorna ska vara systematiskt ordnade så att enskilda fakturor kan hittas utan svårighet.
OBS: Brott mot bokföringslagen kan leda till bokföringsbrott, vilket kan ge böter eller fängelse i upp till 6 år vid grovt brott.
Fakturera enligt lagen – enkelt och gratis
FakturaBanken ser till att dina fakturor innehåller alla obligatoriska uppgifter enligt svensk lag.
Skapa faktura gratis