Betalningsvillkor på fakturor
Rätt betalningsvillkor skyddar ditt kassaflöde och sätter tydliga förväntningar. Här går vi igenom vanliga villkor, lagar och tips.
Vad är betalningsvillkor?
Betalningsvillkor anger den tid köparen har på sig att betala fakturan. Villkoren bestäms av säljaren och ska tydligt framgå på fakturan. I Sverige är 30 dagar netto det vanligaste betalningsvillkoret för företagsfakturor.
Sedan 2013 regleras betalningsvillkor i lag genom lagen (2013:56) om förbud mot oskäliga betalningsvillkor, som begränsar möjligheten att kräva orimligt långa betalningstider.
Vanliga betalningsvillkor
10 dagar netto
Betalning ska ske inom 10 dagar från fakturadatum. Vanligt vid återkommande kunder med hög omsättning.
15 dagar netto
Kortare betalningsvillkor som minskar risken för säljaren. Vanligt inom konsultbranschen.
30 dagar netto
Det vanligaste betalningsvillkoret i Sverige för B2B-fakturor. Anses som branschstandard.
60 dagar netto
Längre betalningsvillkor som ibland begärs av större företag. Kan påverka ditt kassaflöde negativt.
Kontant
Betalning vid leverans eller omgående. Vanligt vid försäljning till privatpersoner.
Förskott
Betalning innan leverans. Vanligt vid specialbeställningar eller nya kundrelationer.
Vad säger lagen?
Enligt lagen om förbud mot oskäliga betalningsvillkor gäller:
- • Max 30 dagar för betalning från offentliga myndigheter till företag
- • Max 60 dagar mellan företag, om inte annat avtalats skriftligen med godtagbara skäl
- • Villkor som avsevärt avviker från god affärssed kan ogiltigförklaras
- • Småföretag har rätt att kräva dröjsmålsränta redan dagen efter förfallodagen
Tips för rätt betalningsvillkor
Ny kund
Använd kortare villkor (10-15 dagar) eller kräv förskott tills du byggt upp en relation och vet att kunden betalar i tid.
Återkommande kund
30 dagar netto är standard och uppskattas av de flesta företag. Det ger en bra balans mellan kundrelation och kassaflöde.
Stora projekt
Överväg delfakturering för att sprida betalningen och minska risken. Avtala om milstolpar i förväg.
Ange alltid villkoren
Betalningsvillkor ska framgå tydligt på fakturan. Utan angivna villkor kan tvister uppstå om förfallodagen.
Kom ihåg: Om en kund inte betalar i tid har du enligt räntelagen rätt att ta ut dröjsmålsränta motsvarande referensräntan + 8 procentenheter. Du behöver inte ha avtalat om detta i förväg.
Fakturera med tydliga betalningsvillkor
FakturaBanken låter dig välja betalningsvillkor och beräknar förfallodatum automatiskt.
Skapa faktura gratis