Avbetalningsfaktura – erbjud delbetalning till dina kunder

    Ibland kan det vara smart att erbjuda avbetalning. Här förklarar vi reglerna kring delbetalning, momshantering och hur du upprättar en avbetalningsplan.

    Vad är en avbetalningsfaktura?

    En avbetalningsfaktura innebär att det totala beloppet delas upp i flera delbetalningar över en avtalad tidsperiod. Det skiljer sig från delfakturering där varje faktura avser en specifik delleverans.

    Vid avbetalning är hela tjänsten/varan levererad men betalningen sprids ut. Det är viktigt att skilja på avbetalning (ett belopp delas upp) och delfakturering (fakturering för varje delleverans i ett projekt).

    Delfakturering vs avbetalning

    Delfakturering

    • Fakturerar varje delleverans separat
    • Varje faktura har eget löpnummer
    • Moms redovisas per delleverans
    • Vanligt vid byggprojekt och konsultuppdrag

    Avbetalning

    • En total leverans – betalning i delar
    • Kräver skriftlig avbetalningsplan
    • All moms redovisas vid leverans
    • Kan innefatta ränta på resterande belopp

    Momshantering vid avbetalning

    Enligt mervärdesskattelagen ska hela momsen redovisas vid leveranstidpunkten – inte när betalningarna kommer in. Det innebär:

    Hela momsbeloppet redovisas i den period leveransen sker
    Avbetalningsplanen påverkar inte momsredovisningen
    Eventuell ränta på avbetalningen är momsfri (finansiell tjänst)
    Köparen kan dra av hela momsen direkt vid leverans

    Avbetalningsplanen bör innehålla

    Totalbelopp inklusive moms
    Antal delbetalningar och belopp per delbetalning
    Förfallodatum för varje delbetalning
    Eventuell ränta och hur den beräknas
    Vad som händer vid utebliven betalning
    Referens till originalfakturan
    Båda parters underskrift

    Konsumentkreditlagen: Om du erbjuder avbetalning till privatpersoner (konsumenter) kan konsumentkreditlagen (2010:1846) bli tillämplig. Lagen ställer krav på kreditprövning, information och ångerrätt. Vid osäkerhet – kontakta en jurist.

    Fakturera med flexibla villkor

    Med FakturaBanken skapar du fakturor med anpassade betalningsvillkor – enkelt och korrekt.

    Skapa faktura gratis